21cn微企 立即开通

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通讯录

立即开通

支持企业会话,群聊, 快速查看联系方式、查询企业架构和员工资料等

微企通讯录可查看公司联系人的详细信息。分部门提供公司内部所有联系人列表及详情;显示个人通讯录列表,可添加、删除联系人,可修改个人信息;提供姓名关键字搜索功能。支持管理后台批量导入,实现与微信企业号通讯录同步。支持后台灵活添加自定义字段如兴趣爱好、毕业院校等。

添加提供两种方式,批量导入和单个新增成员,添加通讯录需先添加部门,将人员添加到部门内。

1批量导入

未扩容和未认证企业通录可导入200个用户,申请扩容后的企业可导入1000人,更大型企业提供缴税凭证等证件后可申请1000人以上。

批量导入

信息隐藏功能:打开后通讯录内人员可在手机微信端自行选择微信号、手机号是否可见;如关闭,则所有人员信息都可见,不可隐藏,各公司可按需要进行设置。

文件通讯录导入

文件通讯录导入

文件通讯录导入

文件通讯录导入

下载excel标准模板后按魔板格式填写通讯录信息填写通讯录信息,不改变文件.csv格式,。支持批量导入新的字段,表头可以灵活自定义字段,添加的自定义字段在页面展示顺序按照表头顺序展示。在下载标准魔板的“填写须知”可看到通讯录的详细说明,账号是不支持中文、不能喝其他人员重复的,我们人员姓名可以重复但是账号是识别唯一性,不能重复的。自定义字段包头用户自行定义,例如兴趣爱好、生日等等,为非必填字段。

单个导入

在是否显示微信号、手机号模块,批量导入时管理员可对部门领导等不对外显示的人员信息选择“否”。

完善信息后点击”选择文件”上传即可。

邮箱通讯录导入:中国电信企业邮箱用户可从邮箱通讯录导入,此操作必须邮箱管理员操作

单个导入

(2)单个导入

首先先建子部门

单个导入

新建成员

单个导入

单个导入

单个导入

姓名、账号、所在部门为必填字段,微信号、手机、邮箱信息三者不能同时为空。账号为成员唯一标识字段,不可与通讯录内其他成员重复,不支持中文。填写完信息后保存即完成一个人员录入。

(3)同步通讯录

添加通讯录后,可点击页面通讯录应用右侧“同步通讯录”到企业号。备注:企业号通讯录同步到微企通讯录需要2小时之后同步,每天3次同步;微企同步到企业号通讯录可实现时时同步。

同步通讯录

(4)通讯录人员自由排序

通讯录人员自由排序

点击通讯录后可进入通讯录页面—>我的—>通讯录

通讯录手机使用指引通讯录手机使用指引

通讯录手机使用指引通讯录手机使用指引

通讯录内搜索人员:

通讯录内搜索人员

找到人员后查看通讯录详情:

找到人员后查看通讯录详情

将企业号内通讯录手机号码导入手机自带通讯录

对企业号通讯录内单一人员的姓名和电话号码进行操作,导入手机自带通讯录。用户可在手机端将企业号通讯录内公司人员通过“导入”按钮保存到自己手机通讯录;也可添加其他人员信息在个人分类内,但是不会记入企业号通讯录。

将企业号内通讯录手机号码导入手机自带通讯录

小技能:添加通讯录后如领导不希望自己对外公开,可在手机微信企业号的个人中心或通讯录,隐藏自己的电话及微信信息。

小技能小技能

管理员在后台通讯录应用点击【同步通讯录】按钮,等待通讯录同步完毕后,检查手机端页面是否正常。

无联系人信息

需要先授权开通通讯录应用,请到以下地址进行授权开通。授权之后登录微企管理后台(http://w.21cn.com) 确认导入通讯录后同步通讯录后,即可使用。 授权地址:http://admin.w.21cn.com/admin/views/web/introduce2/index.html

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