微企,优秀的企业微信 免费开通

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通讯录

立即开通

支持企业会话、群聊、快速查看联系方式、查询企业架构和员工资料等

微企通讯录可查看公司联系人的详细信息。分部门提供公司内部所有联系人列表及详情;显示个人通讯录列表,可添加、删除联系人,可修改个人信息;提供姓名关键字搜索功能。支持管理后台批量导入,实现与企业微信通讯录同步。支持后台灵活添加自定义字段如兴趣爱好、毕业院校等。

添加提供两种方式,批量导入和单个新增成员,单个添加通讯录需先添加部门,将人员添加到部门内。

(1)批量导入

未扩容和未认证企业通录可导入200个用户,申请扩容后的企业可导入1000人,更大型企业提供缴税凭证等证件后可申请1000人以上。

批量导入

信息隐藏功能:打开后通讯录内人员可在手机微信端自行选择微信号、手机号是否可见;如关闭,则所有人员信息都可见,不可隐藏,各公司可按需要进行设置。

文件通讯录导入

文件通讯录导入

文件通讯录导入

文件通讯录导入

下载excel标准模板后按魔板格式填写通讯录信息填写通讯录信息,不改变文件.csv格式,。支持批量导入新的字段,表头可以灵活自定义字段,添加的自定义字段在页面展示顺序按照表头顺序展示。在下载标准魔板的“填写须知”可看到通讯录的详细说明,账号是不支持中文、不能喝其他人员重复的,我们人员姓名可以重复但是账号是识别唯一性,不能重复的。自定义字段包头用户自行定义,例如兴趣爱好、生日等等,为非必填字段。

单个导入

在是否显示微信号、手机号模块,批量导入时管理员可对部门领导等不对外显示的人员信息选择“否”。

完善信息后点击”选择文件”上传即可。

邮箱通讯录导入:中国电信企业邮箱用户可从邮箱通讯录导入,此操作必须邮箱管理员操作

单个导入

(2)单个导入

首先先建子部门

单个导入

新建成员

单个导入

单个导入

单个导入

姓名、账号、所在部门为必填字段,微信号、手机、邮箱信息三者不能同时为空。账号为成员唯一标识字段,不可与通讯录内其他成员重复,不支持中文。填写完信息后保存即完成一个人员录入。

(3)同步通讯录

添加通讯录后,可点击页面通讯录应用右侧“同步通讯录”到企业微信。备注:企业微信通讯录同步到微企通讯录需要2小时之后同步,每天3次同步;微企同步到企业微信通讯录可实现时时同步。

同步通讯录

(4)通讯录人员自由排序

通讯录人员自由排序

1.批量导入

1.1文件导入添加

批量导入下方选择“文件导入,下载文件模板后按要求添加通讯录信息,再上传文件导入即可。

文件导入

文件导入

下载文件模板后填写须知:
(1)不能在该Excel表中对成员信息类别进行增加、删除或修改;
(2)Excel中红色字段为必填字段,黑色字段为选填字段;
(3)帐号:成员的唯一标识,由1-32个字母、数字、点(.)、减号(-)或下划线(_)组成【帐号初始设定后则不支持修改,企业微信系统自动生成的帐号,支持修改一次。修改方法:在帐号字段用英文冒号隔开新旧帐号,示例:old_userid:new_userid】;
(4)部门:上下级部门间用‘/'隔开,且从最上级部门开始,例如"腾讯公司/微信事业群/广州研发部";部门若为空,则自动将成员添加到选择的目录下;
(5)支持国内、国际手机号(国内手机号直接输入手机号即可;国际手机号必须包含加号以及国家地区码,格式示例:“+85259****24”)。

通讯录

备注:企业微信通讯录目前只允许在企业微信或者授权的第三方通讯录中的一个后台编辑,默认为在企业微信编辑,如想在微企通讯录编辑添加通讯录可在管理工具—>通讯录同步—>开启API接口同步,即可在授权的第三方通讯录编辑信息。

通讯录

1.2企业微信通讯录导入

已有企业微信企业可通过企业后直接导入通讯录

通讯录

选择导入通讯录的企业微信,管理员输入密码后登陆

通讯录

导入后将提示导入的结果,已存在用户将不会重复导入,提示导入失败结果及原因,导入完成后返回即可。

通讯录

2.单个添加通讯录

首先需要添加子部门,添加子部门之后人员才能加入到对应的部门。

单个添加通讯录

点击“添加成员”

添加成员

填写人员姓名、账号、手机号、部门等信息后保存,标*字段为必填字段,账号用于识别人员唯一性,不能与其他人重复,姓名可以重复但是账号不能一样。

通讯录

3.删除通讯录

选择对应的人员点击删除“确认”。

删除通讯录

点击通讯录后可进入通讯录页面—>我的—>通讯录

通讯录手机使用指引通讯录手机使用指引

通讯录手机使用指引通讯录手机使用指引

通讯录内搜索人员:

通讯录内搜索人员

找到人员后查看通讯录详情:

找到人员后查看通讯录详情

将企业微信内通讯录手机号码导入手机自带通讯录

对企业微信通讯录内单一人员的姓名和电话号码进行操作,导入手机自带通讯录。用户可在手机端将企业微信通讯录内公司人员通过“导入”按钮保存到自己手机通讯录;也可添加其他人员信息在个人分类内,但是不会记入企业微信通讯录。

将企业微信内通讯录手机号码导入手机自带通讯录

小技能:添加通讯录后如领导不希望自己对外公开,可在手机企业微信的个人中心或通讯录,隐藏自己的电话及微信信息。

小技能小技能

管理员在后台通讯录应用点击【同步通讯录】按钮,等待通讯录同步完毕后,检查手机端页面是否正常。

无联系人信息

需要先授权开通通讯录应用,请到以下地址进行授权开通。授权之后登录微企管理后台(http://w.21cn.com) 确认导入通讯录后同步通讯录后,即可使用。 授权地址:http://admin.w.21cn.com/admin/views/web/introduce2/index.html

页面出不了

导入通讯录后员工即可成功关注使用,可由管理员后台邀请,也可由成员相互邀请加入;通过微信插件方式扫码关注可在微信内直接使用,不需要要下载APP。


1.不下载企业微信APP,直接在微信内使用

通过微信插件扫二维码关注微信插件后直接使用。管理员可在添加了人员通讯录后下载该二维码后,通过QQ、邮件或微信的方式让员工关注,关注后即可在微信内使用。

微信插件

获取二维码

关注成功后关注后该插件可在微信通讯录内找到,微信显示如下:

微信通讯录

2.下载企业微信APP使用


管理员通过短信、微信、二维码方式邀请关注,员工在收到消息后按引导下载企业微信后即可使用。

企业邀请

收到短信邀请之后,点击链接进入下载“企业微信”流程,下载完成安装后登陆。

下载完成安装 企业微信登录

选择公司账户,填写手机号验证

选择工作身份 补充个人信息

进入企业微信

进入企业微信 企业微信通讯录

设置应用权限

设置完成

设置完成

3.通讯录分级管理如何设置?


登陆企业微信后台“我的企业”下“通讯录管理”菜单下可更具需要设置不同部门或成员的隐藏或可见、限制查看外部门的人员、限制查看所有人的人员或部门、成员资料显示哪些、成员可修改字段等

分级管理

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