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移动考勤

立即开通

员工摆脱工卡,进入办公区域即可手机打卡。领导可随时查看员工到岗情况

移动考勤是对固定地点的办公人员,总部、分部、驻外人员的考勤管理,上下班用手机签到签退,免去卡机打卡困扰,在设置考勤地点的200——2000米范围内可以打卡(和网络)有关。考勤数据都可以在PC端微企后台查询和导出。移动考勤功能需要管理员提前设置好地点,规则及员工规则。

微信企业号内移动考勤—>申请审批请假、外勤、考勤异常申请的上级都审批完成之后数据将显示为申请后相应的正常状态,不会记录为旷工等异常数据;移动考勤应用内的申请完成之后,手机的消息提醒会在审批流程内推送,移动考勤申请详细数据后台可在审批流程内查询。同样审批流程应用提交的请假、外勤、考勤异常审批之后数据也会同步到移动考勤,不会记录为旷工等异常数据。

1. 点击新增设置地点,输入办公地点,地点可填写地点简称,管理员可区分地点即可;填写地图标注,地图标注需要具体地址,越具体越好(XX省XX市XX区XX街XX号)

2. 输入地址后按回车键即可自动定位到地址。选择考勤半径目前可设置200-2000米(建议500——1000米较准确),点击提交。

设置考勤地点

设置规则,点击新增设置考勤规则,填写规则名称,添加规则适用的办公地点(个数不限)。

备注:一个人员可以只能用一个规则,但是一个规则可以有多个办公地点,可在设置规则—>办公地点,选择设置地点时设置的多个地点,但是多个地点不能跨城市,只能一个城市的多个地点,如果跨省市了需要设置不同规则

设置考勤规则

目前系统只统计两次打卡,工作时间上午上班签到按最早时间统计,一天内下午下班签退按最晚时间统计,一天只打一次卡记为上班;上午下班时间、下午上班时间现在还不统计因此不用打卡;设置时工作时间时按实际情况使上午上班时间加下午上班时间等于公司一天上班时长即可。例如一天上班7.5小时可设为,上午:9:00-12:30;下午:14:00-18:00。

设置考勤规则

设置考勤规则

弹性考勤是指员工只要一天上班达到一天工时可在设定的弹性时间内提前或推后上下班。例如:公司规定一天工时是7.5小时,上班时间为8:30—12:30,14:00——17:50,弹性考勤设定时间是1小时,则员工可在7:30—9:30之间打卡上班不算迟到,16:30—18:30之间打卡下班不算早退,一天工作满7.5小时则考勤正常。
管理员勾选打开“设置弹性时长”按实际情况填写即可0.5小时可设为上午:9:00-12:30;下午:14:00-18:00。

打卡有效时间是指可以开始打卡的时间,目前系统不支持跨天考勤。管理员设置了此时间段后可以更好的控制打卡时间段。例如:考勤有效时间为 12:30-24:00,则用户在00:01-12:29之前不能打卡。提示页面如下图:

设置考勤规则

可批量设置,也可对单个员工设置适用的规则。设置成功后,员工即可在微信端使用移动考勤功能。

设置员工规则

考勤数据可选择时间、部门、人员查询及导出。手机端可现实查询部门人员数据; 管理后台无法查出部门、整个公司的当天数据,因为下班还没打卡,可以查询和导出前一天 的数据;个人的可以查询和导出当天的打卡情况。

数据查询和导出

删除考勤规则可在移动考勤->规则设置,考勤规则列表下先删除该规则,然后再删除对应的考勤地点、该规则对应的员工规则。如移动考勤规则修改或删除对应人员不做修改和删除则会导致考勤报错,所以考勤规则和人员规则应保持一致。

移动考勤规则的删除

1) iphone:设置—>隐私—>定位服务—>微信—>使用应用程序期间。
2)安卓:手机—>设置—>应用—>微信—>打开微信授权定位权限(GPS准些)。
3)版本:微信版本必须是6.2以上。
4)微信:关闭微信,重新打开。
5) GPS:室外定位更精准。

打卡:一键签到及签退,定位后会显示签到结果。并且提供请假入口,获取请假记录,并一键增加请假申请。还可选择月份来查看本人的签到记录。

申请审批->申请:可在手机提交包括请假、出差、外勤、报销、加班、考勤异常、公务接待的单据,审批之后数据会处理为正常。填写时间、事由等信息,审批人为申请人手动选择,可按公司实际情况点击“+”手动添加多级审批的多位上级,流程将按选择的先后顺序自动流转。抄送人可选择多位,抄送人不需要审批,为流程信息知晓人。

申请审批->审批:查看手机查看本人待审批及已审批的请假、加班、外勤、考勤异常等记录。

考勤记录:查看自己当天及其他全部考勤数据;按日查看部门其他人员出勤数据列表,点击部门某个人姓名可查看该同事其他全部出勤数据。移动考勤应用内的申请完成之后,手机的消息提醒会在审批流程内推送,移动考勤申请详细数据后台可在审批流程内查询。

备注:在移动考勤申请外勤,上级审批之后考勤数据会显示外勤状态,不会显示旷工,可在考勤系统中查询到数据,提交审批的消息提醒将在审批流程中提示。如在外勤管理应用中打卡,填写外勤申请等数据将不会同步到移动考勤中,如未在移动考勤或审批流程中填写外勤单据,在外勤管理应用中打卡也将显示旷工,外勤管理主要作为人员了解人员出勤情况的凭证,和考勤数据没有关联。

(1)移动考勤界面

考勤签到

(2)打卡后自动定位,打卡成功

考勤签到

(3)申请审批->申请

考勤签到

(4)选择申请类型

考勤签到

(5)填写审批单,选择多级审批人

考勤签到

(6) 审批通过

考勤签到

(7)申请审批->审批

考勤签到

(8)查看审批清单

考勤签到

(9)考勤记录,查看本人考勤记录

考勤签到

(10)查看部门全部人考勤记录

考勤签到

(11)查看本人全部考勤记录

考勤签到

(12)查看部门全部人考勤记录,点击人员
姓名可查看其考勤明细

考勤签到

管理员后台设置地点,输入办公地点,地点可填写地点简称,管理员可区分地点即可;填写地图标注,地图标注需要具体地址,越具体越好(XX省XX市XX区XX街XX号),输入地址后按回车键即可自动定位到地址。如无地图显示,将鼠标放到地图标注或地图上即可;若还不显示地图,请查看浏览器版本,版本低的换浏览器,建议用ie9以上,360极速、chrome浏览器。

无地图

移动考勤规则设置必须选择在【可见范围】内的人员。【可见范围】的设置步骤:登陆企业号后台应用中心—>第三方云应用,点击需修改的应用选择可见范围进行修改,可部门、标签、个人成员进行选择设置。

选择规则

选择规则

选择规则

由于用户删除了该规则,但是该企业还有用户在使用该规则,没有删除对应关系导致,需要删除规则时同步删除使用该规则的对应关系。系统后续会优化,现在需要后台手工处理:报公司名称及人员账号、姓名。

查询不到

删除考勤规则可在移动考勤->规则设置,考勤规则列表下先删除该规则,然后再删除对应的考勤地点、该规则对应的员工规则。如移动考勤规则修改或删除对应人员不做修改和删除则会导致考勤报错,所以考勤规则和人员规则应保持一致。

删除移动考勤规则

目前一个人员只能用一个规则,但是一个规则可以有多个办公地点,可在设置规则—>办公地点,选择设置地点时设置的多个地点, 但是多个地点不能跨城市,只能一个城市的多个地点,如果跨省市了需要设置不同规则

如何设置

如何设置

首先需确认移动考勤规则设置正确,手机微信版本在6.2以上,考勤和手机型号、网络等都有关系,可按以下方式设置:
(1)IOS:设置—>隐私—>定位服务—>微信—>使用应用程序期间
(2)安卓:手机—>设置—>应用—>微信—>权限管理—>勾选微信授权定位权限(GPS准些)
(3)确认微企通讯录已经有人员信息,如微企还没有通讯录则无法签到,可在微企后台同步通讯录
(4)版本:微信版本必须是6.2以上。
(5)微信:关闭微信,重新打开。
(6)GPS:室外定位更精准。
(7)wifi:wifi的定位更准确,可以接入公司或外部的WIFI热点。

Ios系统双击home键,删除然后关掉微信。 安卓系统退出微信:微信—>我—>设置—>退出。 退出微信后重新进入微信移动考勤,如果还有问题可重启手机,可尝试用wifi(安卓机最好打开无线wifi,没有wifi也没关系打开就行,能提高定位准确性)/飞行模式打卡,如还不正常请加QQ群330245194联系工作人员解决。
如果有人员打卡始终不正常,可尝试用摇一摇考勤,摇一摇考勤可将考勤范围缩小到0-50米,进入该距离才可打卡,数据也可在后台记录,打卡成功率达到100%,摇一摇考勤设置可参看 http://w.21cn.com/res/help/yaoyiyao.html

个人可在手机移动考勤->考勤记录->记录内查看。部门领导及员工现在手机上可以看部门人员考勤记录,如设为管理员在后台查看查看公司所有人考勤记录。

查看本人全部考勤记录 查看部门全部人考勤记录,点击人员姓名可查看其考勤明细

如何审批日报 如何审批日报

目前移动考勤和外勤管理数据未同步,在外勤管理中打卡并不不会再移动考勤中体现,所以现在出差人员数据为旷工,外勤时可在移动考勤申请单中申请外勤,上级审批之后考勤数据会显示外勤状态,不会显示旷工,可在考勤系统中查询到外勤数据。

外勤

移动考勤定位和手机型号、网络信号、定位系统等都有关系,现在部分酷派手机、三星手机会有问题,例如三星手机就有移动考勤签退可以,签到不行的情况,在打开定位的情况下,
(1)IOS:设置—>隐私—>定位服务—>微信—>使用应用程序期间
(2)安卓:手机—>设置—>应用—>微信—>权限管理—>勾选微信授权定位权限(GPS准些)
(3)版本:微信版本必须是6.2以上。
(4)微信:关闭微信,重新打开。
(5)GPS:室外定位更精准。
(6)wifi:wifi的定位更准确,可以接入公司或外部的WIFI热点。
进入设置-更多-定为服务,打开后勾选使用无线网,无线准确一些

签到不行

由于手机缓存导致定位记录之前位置可通过可通过微信—>发现—>附近的人—>清除位置并退出,可快速清除位置信息后定位当前位置。

移动考勤申请详细数据可在后台审批流程内查询及导出,后台数据查询请登录微企后台(http://w.21cn.com)—>产品设置—>审批管理目录下查询,可按部门、发起人、流水号、审批类型、时间查询及导出审批数据。 审批提交后审批人和抄送人会收到推送消息,请假、外勤、考勤异常上级审批之后数据可同步到移动考勤,不会记录为旷工等异常数据;移动考勤应用内的申请完成之后,手机的消息提醒会在审批流程内推送。详见下图:

考勤单据导出

咨询电话:020-83787556/57-60
QQ群:330245194