微企,优秀的企业微信 立即开通
中国电信珠海分公司
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所属行业:电信运营商

传统企业都在思考转型,都希望依托信息化提升工作效率,21CN微企恰好是一个绝佳的载体。借助它,我们不仅可以对内发布资讯,还能加快业务流程审核,提升内部的沟通及管理效率。

员工在外勤、出差、接待等事项发生后,需要贴票报销、找领导签字、财务报账等工作
常见问题

遇到领导外出或出差,流程被耽搁较长时间,跨部门审批流程耗时耗力,且还有报销时间限定,预期财务不予受理。

解决方案

使用21CN微企的流程审批应用,员工通过手机微信提单,领导收到流程推送,及时在微信上完成审批,紧急事项还可以进行催办,不用再担心领导出差,也摆脱了电脑端的局限。

流程审批

1.手机新增申请

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2.审批批复后及时消息提醒

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3.审批后台查询或导出数据

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企业内部信息化普及,员工日常较多使用电子邮件与客户或内部进行沟通
常见问题

多数员工没有安装邮箱手机客户端软件,因业务繁忙,经常需要外勤拜访客户,导致外勤期间不能及时处理邮件事宜,且个人的邮箱邮件(如QQ邮箱)也不便同时兼顾

解决方案

使用21CN微企的企业邮箱应用,微信上实现邮件收发,新邮件到达微信实时提醒,不错过任何重要公务。提供QQ等个人邮箱入口,工作、休闲两不误

企业邮箱

1.手机验证登录企业邮箱

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2.查看及回复邮件

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电信内部门及人员众多,不少项目需要跨部门协作,日常沟通会议较多
常见问题

跨部门同事多数互不相识,找相关人员电话、微信相对麻烦,经常需要转几手找人

解决方案

使用21CN微企通讯录,有全公司的组织架构及所有员工的联系方式、职务、岗位职责,轻松找到大牛、女神的电话及微信,不加好友也能发起群聊、单聊

通讯录群聊

1.群聊

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2.查看全部群聊列表

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3.微企后台,通讯录可自由调换人员排序,部门领导可按需要排在前面方便查找,很人性化。

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珠海电信下属有众多营业厅及办公场所,员工日常的考勤通过指纹机打卡,人事在月末统计考勤数据
常见问题

考勤数据统计,人事部门每月的工作量繁琐,多地办公统计耗时耗力;员工忘带工卡考勤记录缺失,经常需要提交考勤异常单据审批

解决方案

使用21CN微企移动考勤应用,手机微信打卡,不需依赖考勤设备和工卡,每个员工还可设置不同的考勤规则,个人对应多个办公地点,解决多地办公考勤的问题;月末人事一键查询及导出考勤数据,比指纹卡机打卡方便高效。

移动考勤

1.移动考勤签到

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2.手机查看考勤记录

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3.手机提交请假等考勤申请

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4.查看申请清单

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5.管理后台查看或导出移动考勤数据

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珠海电信有众多的客户经理,每天在外面业务拜访,为做好外勤人员的管理,解决外勤效率及办私事的问题,珠海电信采用了21CN微企的外勤管理应用,员工在外勤前在手机上提报外勤计划,到达目的地手机签到,现场拍照汇报外勤进展,与领导实时沟通,领导可随时在后台查看员工的外勤轨迹,对客户经理的外勤做到有效管控,提高了拜访成功率及工作效率。
外勤管理

1.到达目的地工作外勤签到

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2.手机上随时填写外勤汇报

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3.后台查看外勤轨迹,可导出外勤数据

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应用总结

21CN微企应用非常轻便,考勤定位准确率高,协同工作更便利,销售人员在考勤弹性和公司纪律性找到了平衡,体会到了公司的人性关怀,工作积极性和绩效都有明显的提升。

21CN微企的审批、企业邮箱、群聊、移动考勤、外勤管理等应用在手机上使用方便,解决了内部报销流程效率慢,办公受限于电脑端等问题,而移动考勤的人性化,也受到员工的一致欢迎。微企是贴合移动互联网时代的办公产品,可以和电信业务结合推荐给我们的客户,提高企业的办公效率,期待微企功能更加完善。

作为运营商性质的大型国企,公司在业务流程审核、出差人员的报销、审批等程序上往往都需要花费较长的时间,过多的流程内耗也让员工抱怨纷纷。

近期,借着微信电子发票上线的时机,珠海电信决定全面使用21CN微企。利用微企的审批流程,告别往常拖沓的报销流程;利用企业邮箱,实现随时随地移动办公;利用外勤管理,实现众多客户经理的外勤管控。

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